Blackline
Jesteśmy partnerem wdrożeniowym firmy Blackline, która jest wiodącym dostawcą oprogramowania klasy Month-End Close wykorzystywanego w ponad 3700 organizacjach na całym świecie do zarządzania procesem zamknięcia miesiąca, automatyzacji procesów księgowych oraz zarządzania transakcjami wewnątrzgrupowymi.
Uzgodnienie Kont 1. Account Reconcilation
- Służy do standaryzacji, uproszczenia i automatyzacji procesu uzgadniania rozbieżności między księgą główną a innymi źródłami danych
- Automatycznie importuje salda i transakcje z dowolnego systemu ERP i je porównuje ze źródłem danych w celu zapewnienia kompletności i poprawności
- Występujące różnice są identyfikowane automatycznie za pomocą konfigurowalnych reguł, które mogą być dowolnie zmieniane przez organizację wraz ze zmieniającymi się potrzebami
- Komentarze i dokumenty zebrane w trakcie procesu workflow są gromadzone w jednym scentralizowanym repozytorium, co pozwala uzyskać szybki i bezpośredni wgląd w status zadań oraz skoncentrować uwagę na kluczowych kwestiach
Zarządzanie zadaniami 2. Task Management
- Scentralizowane centrum dowodzenia w czasie rzeczywistym, które poprzez checklisty zarządza wszystkimi procesami i zadaniami zamknięcia okresu w czasie rzeczywistym
- Zapewnia, że zadania są wykonywane terminowo i we właściwy sposób w celu uniknięcia ewentualnych „wąskich gardeł”
- Pozwala na dołączanie i zachowanie wszystkich dokumentów przygotowanych na potrzeby zamknięcia okresu
- Poprzez intuicyjnie konfigurowalny workflow oparty na rolach pełnionych w organizacji automatycznie przydziela zadania właściwym zespołom i osobom
- Pulpit nawigacyjny oraz potężne funkcje raportowania pozwalają nie tylko na efektywne zarządzanie procesem zamknięcia miesiąca, kwartału lub roku, ale również na identyfikację obszarów do poprawy w oparciu o czas trwania poszczególnych zadań, powstałe rozbieżności, sposób powiązania zadań czy wszelkie inne kryteria oceny wybrane przez menedżerów odpowiedzialnych za finanse
Dopasowywanie Transakcji 3. Transaction Matching
- Automatycznie dopasowuje i uzgadnia miliony transakcji w ciągu minut dzięki czemu oszczędza organizacjom manualnego uzgadniania pojedynczych transakcji przetwarzania złożonych i wysoko wolumenowych transakcji
- Używa zdefiniowanych przez finanse i biznes reguł do porównywania danych, które można dowolnie dopasowywać do zmieniających się potrzeb i okoliczności
- Dopasowuje dowolny typ danych z wielu źródeł danych wskazując kompletną listę dopasowanych i niedopasowanych transakcji
- Użytkownicy biznesowi mają możliwość definiowania logiki dopasowywania (do 99,9% transakcji może być powiązanych automatycznie), zarządzania procesami przepływu pracy (workflow), a także mają możliwość przeglądu niedopasowanych transakcji i ich ręcznego powiązania w systemie
Polecenia Księgowania 4. Journal Entry
- Scentralizowane repozytorium, które umożliwia uproszczenie i automatyzację całego procesu wprowadzania zapisów księgowych, w tym tworzenie zapisów na kontach, ich walidację, przegląd oraz automatyczne zatwierdzanie
- Integruje się z dowolnymi systemami ERP i innymi modułami BlackLine
- Automatyczne komunikaty informują na bieżąco użytkowników, gdy wymagane jest ich od nich działanie, w tym przegląd, utworzenia lub akceptacja danego zapisu księgowego
- Automatyczne kontrole i mechanizmy certyfikacji decydują, które zapisy księgowe podlegają automatycznej certyfikacji i wprowadzenia do ksiąg, a które wymagają podjęcia działań przez użytkownika i manualnej akceptacji
- Pozwala na dostęp, przegląd i akceptację zapisów księgowych poprzez urządzenia mobilne
Analiza Odchyleń 5. Variance Analysis
- Automatycznie kalkuluje i identyfikuje odchylenia sald w czasie rzeczywistym i pozwala na ciągłe monitorowanie ryzyka oraz efektywną kontrolę procesów zamknięcia poprzez pulpity nawigacyjne i raporty
- Standaryzacja danych i procesów wraz z konfigurowalnymi regułami pomaga dokładnie identyfikować i automatycznie przekierowywać nietypowe odchylenia do odpowiednich osób
- Pracownicy finansów i księgowości zmieniają sposób pracy na „zarządzanie przez wyjątki” i przyczyny ich występowania, zamiast poświęcać czas i wysiłek na zadania, które nie dodają wartości
Menedżer Konsolidacji 6. Consolidation Integrity Manager
- Automatyzuje żmudne przechodzenie od systemu do systemu i oparty na Excelu proces uzgadniania polegający na porównywaniu wielu ksiąg z systemem do konsolidacji i zastępuje go wydajnym i bezproblemowym procesem, w którym pracownicy mają jasno określone cele i zadania
- Integruje się z systemami źródłowymi, przenosi dane do scentralizowanej lokalizacji i zapewnia zautomatyzowane przepływ pracy w celu zbadania rozbieżności, zastąpienia ręcznego procesu porównywania wielu ksiąg rachunkowych z systemem do konsolidacji
- Oszczędza czas podczas zamykania miesiąca poprzez automatycznie wykonywanie uzgodnień na podstawie danych źródłowych i na podstawie danych źródłowych i zasad zdefiniowanych
- System automatycznie certyfikuje konta, które są uzgodnione oraz dołącza komentarze i dokumenty uzupełniające, co poprawia współpracę w zespole, dostęp do danych i dokumentów na potrzeby audytowe i eliminuje potrzebę kontroli kolejnych wersji uzgodnień
Analiza kont 7. Account Analysis
- Umożliwia zespołom uzgadnianie i certyfikowanie transakcji w dowolnym momencie okresu rozliczeniowego, zapewniając poprawność kont o dużej liczbie zapisów księgowych, które wymagają pogłębionej analizy i uwagi
- Łączy się bezpośrednio z kluczowymi systemami i automatyzuje pobieranie, formatowanie oraz import danych z dowolnego źródła oraz wyświetlanie najbardziej odpowiednich pól danych
- Automatycznie grupuje i kategoryzuje pojedyncze transakcje, aby zidentyfikować potencjalne rozbieżności, ocenić ogólne “zdrowie” danego konta oraz na czas wyeliminować ewentualne problemy
- Potężny mechanizm przechwytuje wszystkie transakcje i automatycznie dokonuje uzgodnień z odpowiednimi kontami w księdze głównej, zmniejszając ryzyko błędów i wzmacniając kontrole wewnętrzne
Zapewnienie zgodności 8. Compliance
- Wysoce konfigurowalny i scentralizowany system do rejestrowania i śledzenia obowiązujących polityk, zasad, macierzy ryzyka oraz powiązanych z nimi kontroli wewnętrznych
- Pozwala na natychmiastowy wgląd w zakończone i zaległe przeglądy kontroli wewnętrznych, wyniki testów i obszary ryzyka
- Tworzy wieloetapowe, sformalizowane przepływy pracy (workflow), które kierują zadania i kontrole do zatwierdzenia na podstawie określonych wymagań, co ułatwia certyfikację i testowanie
- Umożliwia rejestrowanie i śledzenie problemów oraz kroków zaradczych w celu dalszego monitorowania i poszukiwania odpowiednich rozwiązań
- Umożliwia zarządzanie projektami zgodności, planowanie audytów i gromadzi związaną z nimi dokumentację w jednym centralnym miejscu
BlackLineZautomatyzuj manualne
Zautomatyzuj manualne
procesy księgowe!
Dowiedz się więcej na stronie BlackLine
Czytaj więcejKontakt Zamów demo już dziś!
Zadzwoń:
+48 501 103 295
lub Napisz:
info@exevera.com
