CPM zintegrowany – mniej chaosu, więcej wyników

Digitalizacja finansów i kontrolingu często polega na wdrażaniu różnych rozwiązań CPM (Corporate Performance Management). Każde z nich wspiera konkretny obszar lub proces i pochodzi od innego dostawcy. Firmy wdrażają kolejno systemy do raportowania, planowania, budżetowania, konsolidacji finansowej, prognozowania czy zamykania miesiąca. Takie podejście pozwala wdrażać rozwiązania krok po kroku i dopasowywać je do potrzeb. Umożliwia też etapową digitalizację i teoretycznie zmniejsza ryzyko pełnej transformacji cyfrowej. CPM zintegrowany – mniej chaosu, więcej wyników.

To podejście wydaje się bezpieczne i elastyczne, szczególnie dla organizacji, które nie chcą inwestować od razu w kompleksowe rozwiązanie. Pozwala ono na testowanie poszczególnych funkcji i dostosowywanie ich do specyfiki firmy. Jednak w praktyce niesie ze sobą szereg wyzwań, które mogą znacząco utrudnić codzienne funkcjonowanie działów finansowych i kontrolingowych.

Kluczowy problem wynikający
z takiego podejścia

Wszystkie wymienione korzyści mają głównie charakter teoretyczny. W praktyce firmy tworzą złożony zestaw różnych systemów. Struktura staje się trudna w utrzymaniu i zarządzaniu, a utrzymanie zgodności danych między aplikacjami wymaga dużego wysiłku. Każda zmiana uruchamia osobny projekt, angażujący wiele działów. Dostawcy twierdzą, że ich system działa poprawnie, ale całość nie funkcjonuje, przez co użytkownicy nie potrafią wskazać źródła problemu, co rodzi frustrację.

Brak spójności między systemami prowadzi do powielania danych, błędów w raportach i opóźnień w procesach decyzyjnych. Zamiast przyspieszać pracę, technologia zaczyna ją komplikować. W efekcie zespoły finansowe spędzają więcej czasu na rozwiązywaniu problemów technicznych niż na analizie danych i wspieraniu biznesu.

Zalety wynikające z
zintegrowanej platformy

Zintegrowana platforma CPM składa się z powiązanych komponentów, które automatyzują procesy kontrolingowe. Planowanie, budżetowanie, prognozowanie, raportowanie, analiza i konsolidacja działają w jednym systemie. Wszystko opiera się na wspólnym źródle danych, a zmiany w jednym miejscu aktualizują się automatycznie w całym systemie. Utrzymanie rozwiązania wymaga mniej czasu, kosztów i zasobów, dzięki czemu użytkownicy mają pełną kontrolę i łatwo dostosowują system do potrzeb biznesowych. Całość jest przejrzysta, prosta i efektywna, co przekłada się na funkcjonowanie firmy.

Integracja umożliwia stopniowe wdrążanie poszczególnych komponentów. Można budować system etapowo, analizując uzyskiwane efekty po drodze. Na tej podstawie dodaje się kolejne elementy. Koszty licencji zależą często od liczby użytkowników, a nie od zakresu funkcji. Dzięki temu firmy skalują rozwiązanie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, pozwalając też na oszczędność kosztów. Zintegrowany CPM – uporządkowane dane, skuteczne działania.

Wyraz „zintegrowane”
ma duże znaczenie

Słowo „zintegrowane” ma kluczowe znaczenie w kontekście systemów CPM. Powinno być podstawowym wymogiem przy projektowaniu systemu zarządzania efektywnością. W przeciwnym razie system zamiast wspierać firmę, zwiększa jej dług technologiczny.

Zintegrowane rozwiązanie nie tylko upraszcza codzienną pracę, ale też buduje fundament pod przyszły rozwój. Umożliwia lepsze wykorzystanie danych, szybsze raportowanie i większą przejrzystość procesów. W dłuższej perspektywie przekłada się to na realną przewagę konkurencyjną.
 

Dowiedź się więcej o naszej usłudze „Zintegrowane planowanie, budżetowanie i raportowanie” dostępną również w ramach „FP&A as a Service” oraz efektach naszej wieloletniej współpracy z jednym z naszych Klientów w ramach usługi.