xP&A, czyli nowe podejście
do finansów w firmie
W ostatnim czasie w finansach pojawiły się terminy FP&A i xP&A, które zapowiadają istotne zmiany w funkcjonowaniu działów finansowych. Skąd się one wzięły? Z konieczności zwiększenia efektywności działów finansów oraz rosnących oczekiwań innych menedżerów w organizacji.
Dużo inwestycji w technologie
BI/CPM a mało efektów
W ostatnich 5-10 latach wiele firm inwestowało w nowe technologie klasy BI/CPM wierząc, że przyniosą one znaczącą poprawę funkcjonowania planowania, budżetowania, raportowania i analityki w firmie. Niestety, nie do końca tak się stało. Zaczęto szukać przyczyn tego stanu rzeczy oraz sposobu poprawy sytuacji. I w ten sposób kilka lat temu narodziło się podejście xP&A, rozszerzenie FP&A – Financial Planning & Analysis. Wyjaśniamy, na czym polega ta nowość.
Odpowiedź to zmiana roli
finansów w firmie
Jednym z głównych tematów dyskusji jest rola działu finansów w organizacji oraz odpowiedzi na pytania:
Czy biznes jest dla finansów, czy finanse dla biznesu?
Czy operacje mają wspierać finanse, czy finanse mają wspierać operacje?
W odpowiedzi na te pytania powstało nowe podejście do finansów w firmie – xP&A („cross planning and analysis”). Jego istotą jest centralizacja planowania i analizy danych obejmujących finanse oraz dane operacyjne (np. sprzedaż, dostawy, reklamacje). Działy kontrolingu i analiz przekształca się w centra kompetencyjne, wspierające operacje jako partnerzy biznesowi. Ich celem jest dostarczanie analiz i szukanie sposobów na zwiększenie efektywności oraz generowanie wartości dodanej. W rezultacie:
•
Planowanie, budżetowanie, raportowanie i analiza mają być zintegrowane w firmie i wspierać wdrażanie strategii na różnych poziomach.
•
Dane finansowe i operacyjne są zbierane centralnie, co umożliwia pełną analizę i holistyczne spojrzenie na efektywność firmy.
•
Finanse mają nie tylko raportować wyniki, ale też analizować je i dostarczać rekomendacje przydatne dla działów operacyjnych.
•
Należy wyeliminować silosy i działy analiz działające niezależnie, z własnymi danymi i celami, oderwane od potrzeb firmy.
Nowe kompetencje
pracowników zespołu finansowego
W nowym podejściu podkreśla się rolę finansów i kompetencje członków zespołu finansowego.
Finanse mają wspierać menedżerów operacyjnych w analizie transakcji i projektów oraz w interpretacji raportów finansowych. Menedżerowie operacyjni często nie rozumieją zestawień, dlatego potrzebują wsparcia analitycznego ze strony finansów.Natomiast zespoły finansowe muszą znać strategię, marketing, sprzedaż, produkcję, zarządzanie procesami i projektami.
Excel już nie wystarcza do pracy z nowymi technologiami. Potrzebna jest wiedza z informatyki i statystyki, np. modelowanie danych, ETL, programowanie, analiza czasowa i regresja. Umiejętności te są niezbędne do pracy z narzędziami analitycznymi, jak Jedox, Power BI, Power Query, Power Pivot i AI. Popularność narzędzi AI rośnie, a ich wykorzystanie staje się kluczowe w nowoczesnych działach finansowych.
Od czego zacząć
wdrożenie xP&A w firmie?
Odpowiadając na potrzeby Klientów, od lat świadczymy usługi w obszarze digital finance i finansów przedsiębiorstw. Współpracujemy z dyrektorami finansowymi i ich zespołami. Transformujemy manualne i nieefektywne procesy finansowe, księgowe i analityczne, łącząc wiedzę finansową z informatyczną.
W ramach usługi „FP&A as a Service” zapewniamy wsparcie kontrolerów finansowych z kompetencjami IT.
Nasi eksperci znają Jedox, Power BI, Power Query i Power Pivot. Pomagają dyrektorom finansowym w cyfrowej transformacji działów. Nazywamy ich Digital Finance Controller, Digital Talent lub Kontroler Finansowy z wiedzą IT.
Dowiedź się więcej o naszej usłudze „FP&A as a Service” oraz efektach naszej wieloletniej współpracy z jednym z naszych Klientów w ramach usługi.
Udostępnij:
